会員に出欠確認をするため，往復はがきを出したいと考えています。出欠の返信は，名前（姓）が代わっていることがあり，送付数が大量であるため確認が容易ではありません。それで，返信面にこちらで管理している会員番号を印刷したいと考えています。 会員情報は，Excelで管理しています。 教えていただきたいことは，Excelで管理している会員情報の中の会員番号も住所・氏名等と一緒に筆まめに取り込み，往復はがきの返信面の裏（往信(宛名)面の右隣面）に印刷（差込印刷）したいのですが，可能でしょうか。 郵便番号，住所，氏名以外の個々の情報を印刷することは可能でしょうか。

• 更新日: 2014/08/20
• 文書番号:141383a

 

往復はがきを利用している場合は、「差込データの選択」機能をご利用いただく方法となります。

操作方法につきましては以下をご参照ください。

 

 

操作手順1.◆Excelデータより備考項目へ会員番号を読み込みます。

※操作手順は「Excelの住所録を使うには？」をご参照ください。

なお、上記「手順7.」の操作時に［顧客コード］項目へ「会員番号」を割り付けてください。

 

 

操作手順2.◆差込データを挿入します。

【操作手順】

1.「筆まめVer.24」を起動し、［オープニングメニュー］-［保存した住所録を開く］をクリックします。

2.該当の住所録を開きます。

3.メニューバー［ツール］-［文章］を選択します。「■」で囲まれた枠が表示されます。

4.「文章枠設定」-［その他］-［差込データの選択」をクリックします。

5.「差し込みデータの選択］画面が表示されますので［変更▼］をクリックします。

6.「差し込み住所録ファイルを選択」画面より、使用する住所録を選択し、［開く］をクリックます。

7.［差し込みデータの選択］画面で、［差し込む項目］欄の［▼］をクリックし、

　［差し込む項目を選択後［OK］ボタンをクリックします。

※今回は「顧客コード」を選択します。

※「差し込み印刷では文字のサイズを自動調整します。

　縮小のみ自動レイアウトモードにします。」のメッセージが表示された場合は、［OK］をクリックします。

※差し込み印刷では、文章枠からはみ出さないように文字サイズを自動調整するため、固定サイズにはできません。

　枠の大きさとメッセージ数で文字の大きさが決定します。

8.「文章枠設定」画面で［終了］をクリックします。

9.文章枠に項目名が表示されますので、ドラッグし位置を調整します。

 

実際の文字は、メニューバー［ファイル］-［印刷プレビュー］より、差し込みデータの表示をご確認ください。

 

 

お手数をお掛けしますが、よろしくお願い致します。