住所録に500名近く登録しているのですがそれをグループ分けする方法はありますか? ・宛名の文字数が多くなると印刷するときに字が小さくなるので大きくしたいのですが、大きくすると他の印刷するもの(宛名)大きくなってしまいます。何か方法はありますか?
- 更新日: 2014/12/04
- 文書番号:141794b
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《住所録に500名近く登録しているのですがそれをグループ分けする方法はありますか?》
◆元の住所録から選択した方のカードだけを別の住所録として保存する方法
【1】一覧表から、別にしたい方のカードをコピーする
1.筆まめを起動し、住所録を開きます。
2.住所録カード右上の「一覧表」ボタンをクリックします。
3. 表示された一覧表から、今回別の住所録に保存したい方にチェックを入れます。
※ 一覧表の左端にあるチェックボックスにチェックを入れます。
4.別にしたい方にチェックを入れ終わったら、一覧表画面中央上にある「コピー」ボタンをクリックします。
5. 「操作対象の選択」画面が表示されますので、「チェックマークされているカード」にチェックをいれ、
「実行」ボタンをクリックします。
6. 「一覧表で選択されているカードをすべてクリップボードへコピーします」と表示されますので、
「はい」をクリックします。
【2】コピーしたカードを、新しい住所録に貼りつけ、保存する
上記操作に続き、下記操作を行います。
1.. 「筆まめ」画面の左上にある「ファイル」-「新規作成」をクリックします。
2. 「新しい住所録を作る」を選択します。
3.新しい住所録カード画面が 表示されますので、カード画面にある「貼付」ボタンをクリックします。
4. 一覧表で選択した住所録カードが貼りつきます。
5. 「保存」ボタンをクリックし、お好きな名前をつけて住所録を保存します。(例:友人)
《宛名の文字数が多くなると印刷するときに字が小さくなるので大きくしたい》
どのカードも、同じフォントの大きさで印刷を行う設定につきましては、
宛名、宛先住所の文字数の長さなどによって文字の大きさなどが変わる仕様となります。
そのため、住所や宛名が長い特定の宛名住所のみをパターン設定にて個別に設定していただく必要がございます。
詳細の設定方法につきましては、【文字や大きさを変更するには?】をご参照くださいますようお願いいたします。